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關于發布《項目文件統一編號暫行規則》20180105版的征求意見稿

各部門、各分支:
       為了提升公司形象和工作效率，便于各類項目文件的識別、歸檔和查找及應用等。經多方征求意見，擬從2018年1月8日起，試行《項目文件統一編號暫行規則》20180105，政府和行業主管部門對項目有統一編號的從其編號。
      此意見稿公示三日，無異議后按此執行或修改后另出通知！請各部門、各分支，將執行期間遇到的問題及時反饋給本部605，聯系電話029-88221133-605。
      望周知！
                                                                                                                                                                       業務部
                                                                                                                                                                 2018年1月5日

附：《項目文件統一編號暫行規則》20180105
1、項目文件統一編號原則
      政府和行業主管部門對項目有統一編號的從其編號；每個項目的編號保證編號的唯一性，每個項目的所有文件需要統一使用該編號。
2 、項目文件編號的組成（按四級編碼）
       編號按四級編碼十位數字組成，以此為：一級業務類型 +二級注冊地域+ 三級合同日期+ 四級順序號；如涉及到子項目的，另增五級編號為子項目序號。
     一級為業務類型縮簡的拼音首字母兩位，二級為注冊地域縮簡的漢語拼音首字母兩位，三級為合同簽訂年月日八位數字，四級為當天該業務類型的項目順序號兩位；五級編號為子項目序號兩位。
3 、項目文件編號的方法
      3.1  一級編碼按業務類型用縮簡的拼音首字母大寫兩位表示，如工程監理JL ；招標代理ZB ；造價咨詢ZJ ；中央投資ZT ；政府采購ZC ；軍工涉密JM ；司法鑒定SD ；機電產品招標JZ ，共分八類；
      3.2  二級編碼按分支營業執照上注冊地域縮簡的漢語拼音首字母一般取兩位。因公司本部注冊地在陜西西安，陜西和山西簡稱的拼音首字母相同，故公司本部縮寫為“XA”；西安第一分公司縮寫為“西一”,用“XY”表示；甘肅分公司用“GS”表示；
     3.3  三級編碼按合同簽訂年月日8位數字；如2018年1月5日用“20180105”表示；
     3.4  四級編碼為當天該業務類型的項目順序號, 如 “01”， “02”。
4 、項目文件統一編號規則運用具體編號舉例
      例1：2018年2月18日，公司本部當天在陜西省內的第6個工程監理項目，編號為：“JLXA2018021806”，如為該項目的第三個子項目則編號為：“JLXA201802180603” 。
      例2：2018年1月8日，寧夏第二分公司當天的第6個招標代理項目，編號為：“ZBNE2018010806” 。
 

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